Privacy
Privacyverklaring
Laatst gewijzigd: 9 oktober 2026. Hier leest u welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u contact opneemt, een offerte aanvraagt of klant wordt.
Wie is verantwoordelijk?
Four Seasons Facilities B.V., gevestigd in Almere en ingeschreven onder KvK 92754767, is verantwoordelijk voor de verwerking. U bereikt ons via info@fs-facilities.com of 06 52490584.
Welke gegevens gebruiken we?
Bij contact en offerteaanvragen verwerken we de gegevens die u zelf doorgeeft, zoals naam, telefoon, e-mail, locatie, gewenste dienst en toelichting. Voor een opdracht kunnen ook planning, toegangsinformatie en factuurgegevens nodig zijn. Deel geen gevoelige gegevens tenzij dat noodzakelijk is.
Offerteformulier
Als u het offerteformulier invult, worden uw gegevens verstuurd via onze formulierdienst Web3Forms (Web3Creative, India). Die stuurt ze per e-mail door naar info@fs-facilities.com. Web3Forms bewaart een kopie maximaal 30 dagen. Web3Forms verwerkt gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte (onder meer in de Verenigde Staten), op basis van standaardcontractbepalingen.
Waarom gebruiken we deze gegevens?
Om uw aanvraag te behandelen en een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren. Voor facturen en administratie kan een wettelijke verplichting gelden. Voor beveiliging van de website en zakelijk contact kan een gerechtvaardigd belang gelden.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze ontvingen. Facturen en financiële administratie bewaren we volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn. Toegangscodes verwijderen we zodra ze niet meer nodig zijn.
Delen met anderen
Ons offerteformulier wordt verwerkt door Web3Forms. Berichten die u via WhatsApp of e-mail verstuurt, worden via de betreffende aanbieder verwerkt. Onze hosting- en beveiligingsdienstverleners verwerken technische gegevens om de site te leveren en te beveiligen. We verkopen uw gegevens niet.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens. U kunt bezwaar maken en toestemming intrekken waar die de grondslag is. Mail naar info@fs-facilities.com; wij reageren in beginsel binnen een maand.
Beveiliging en cookies
De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Toegang tot persoonsgegevens beperken we tot wie die nodig heeft. Lees in onze cookieverklaring welke functionele cookies de site gebruikt.
Klachten en wijzigingen
Heeft u een privacyvraag of klacht? Neem contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als onze werkwijze verandert, werken we deze verklaring bij.